懷集縣財政局(以下簡稱采購人),擬對“2015-2016年度黨政機關會議定點場所供應商資格”進行單一來源采購,現(xiàn)進行單一來源采購公示(公示時間:2015年12月15日至2015年12月21日),并邀請能夠滿足本項目需求并符合資格條件的供應商進行登記。
一、擬采購項目內(nèi)容、說明
1、項目預算:本項目為資格入圍項目,無具體預算。
2、項目內(nèi)容及需求:
為加強和規(guī)范黨政機關會議定點管理、節(jié)約會議費支出、降低行政運行成本,嚴格按照《黨政機關會議定點管理辦法》及《懷集縣黨政機關和事業(yè)單位會議費管理辦法》的要求,懷集縣財政局現(xiàn)通過政府采購方式確定一家賓館飯店或?qū)I(yè)會議場所,作為黨政機關舉辦會議的定點活動場所。采購內(nèi)容包括住宿房間價格、會議室租金和伙食費。會議室租金按照大會議室、中會議室、小會議室三種類型確定;锸迟M標準按照每人每天確定或明細到單餐。
2.1項目內(nèi)容:確定會議定點場所,定點在縣城城區(qū)內(nèi)。
2.2會議定點場所應具備的條件:
2.2.1會議定點場所的檔次:上述區(qū)域內(nèi)二星級(或相當于二星級)及以上的飯店或?qū)I(yè)會議場所。
2.2.2會議定點場所接待出差人員,三星級以下(含三星級)的飯店應提供全部客房。
2.2.3三星、四星飯店應提供不低于飯店總客房數(shù)70%的協(xié)議客房。
2.2.4會議定點場所:具備承辦省、市在本縣舉行的會議或本縣黨政機關和事業(yè)單位舉行的會議的能力,并提供全部客房和會議室。
2.2.5定點飯店必須在投標前通過“廣東省政府采購網(wǎng)”供應商注冊登記,具備在廣東政府采購網(wǎng)上訂會、簽約和費用結(jié)算等信息化應用和管理能力。
2.3會議定點場所的接待服務對象:
2.3.1中央和地方各級黨政機關及事業(yè)單位的出差人員和與會人員。
2.3.2縣本級黨政機關及事業(yè)單位組織的培訓。
2.4定點飯店的收費標準:考慮本地物價水平等因素,盡可能降低標準以節(jié)約開支,定點飯店協(xié)議價格應當?shù)陀谙铝袠藴,投標人報價超過下列標準的將被視為無效報價:
2.4.1會議培訓收費標準以縣本級會議費綜合定額標準為采購上限:
會議類別 |
會議費綜合定額 | |||
合計 |
住宿費 |
伙食費 |
其他費用 | |
一類會議(最高限價) |
330 |
130 |
150 |
50 |
二類會議(最高限價) |
250 |
110 |
100 |
40 |
三類會議(最高限價) |
220 |
100 |
80 |
40 |
注:其他費用(含會議場地租金、交通費、辦公用品費、文件印刷費、醫(yī)藥費等)
綜合定額標準是會議費開支的上限,各費用之間可調(diào)劑使用。會議定點場所不能提供或會議舉辦方不需要會議定點場所提供交通、辦公用品、文件印刷和會議醫(yī)藥保障的,應由會議定點場所和會議舉辦方協(xié)商,予以減除會議所需的交通費、辦公用品費、文件印刷費、醫(yī)藥費等。省、市在本縣舉辦的會議最高可按縣一類會議的標準核定會議開支。
2.4.2定點飯店收費標準應比對外提供的其他優(yōu)惠價格更加優(yōu)惠。
2.5對定點會議場所其他要求:
2.5.1定點會議場所應定期在規(guī)定的網(wǎng)站上同步公布飯店空房數(shù)量、類型及價格等相關信息。
2.5.2定點會議場所在結(jié)算時應通過“黨政機關出差會議定點會議場所查詢網(wǎng)”打印“電子結(jié)算單”,供出差人員或會議舉辦單位報銷使用。
2.5.3定點會議場所具備信用卡收款條件的,結(jié)算時應要求出差人員或會議舉辦單位使用公務卡結(jié)算。
2.5.4定點會議場所在辦理出差、會議費用結(jié)賬手續(xù)時,有義務通過網(wǎng)絡同步向財政部和國管局及各省、地級財政部門如實提供有關信息。出差人員情況主要包括:姓名、單位、身份證號碼、入住時間、收費標準及金額等;會議情況主要包括:會議名稱、舉辦單位、參會人員數(shù)量、會議時間、收費標準及金額等。
2.5.5定點會議場所要接受監(jiān)督檢查,對相關職能部門提出的有關意見及時進行整改。
2.6定點會議場所的定點期限:2015-2016年度
二、報價人資格條件
1、符合《中華人民人民共和國政府采購法》第二十二條的規(guī)定。即:
1.1具有獨立承擔民事責任的能力;
1.2具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度;
1.3具有履行合同(協(xié)議)所必須的設備和專業(yè)技術(shù)能力;
1.4具有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;
1.5參加政府采購采購活動前三年內(nèi),在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄;
1.6法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。
2、在懷集縣具有二星級(或相當于二星級)的飯店或?qū)I(yè)會議場所。
3、本項目不接受聯(lián)合體投標。
4、投標人代表若不是法定代表人的,必須在投標文件中提供法定代表人授權(quán)書原件。
三、擬定供應商名稱
懷集縣新世界大酒店
地址:廣東省肇慶市懷集縣解放北路16號
四、申請依據(jù)
根據(jù)《根據(jù)中華人民共和國政府采購法》第三十一條的規(guī)定,采用單一來源方式采購,須符合下列情形之一:
1、只能從唯一供應商處采購的;
2、發(fā)生了不可預見的緊急情況不能從其他供應商處采購的;
3、 必須保證原有采購項目一致性或者服務配套的要求,需要繼續(xù)從原供應商處添購,且添購資金總額不超過原合同采購金額百分之十的;
4、法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。
本項目屬于上述規(guī)定的第1種情形。根據(jù)相關法律法規(guī)要求,進行單一來源采購公示。
五、供應商登記
1、登記時間:公示期間上午9:00~11:30,下午14:30~17:00(北京時間);
2、登記截至日期:2015年12月21日下午17時;
3、登記地點:采購代理機構(gòu)前臺
4、登記方式:現(xiàn)場登記,報價響應供應商代表須攜帶法定代表人授權(quán)書原件、代表本人身份證原件和復印件、營業(yè)執(zhí)照(副本)復印件、組織機構(gòu)代碼證(副本)復印件、稅務登記證書(副本)復印件(復印件須注明“與原件相符”并加蓋公章,原件核對后退還)報名登記。
六、聯(lián)系事項
1、采購人:懷集縣財政局
聯(lián)系人:黃先生
聯(lián)系電話:0758-5599618
2、采購代理機構(gòu):廣東明盈招標代理有限公司
采購代理機構(gòu)地址:廣東省肇慶市端州區(qū)翠星路七巷35號
聯(lián)系人:張小姐
聯(lián)系電話:0758-2806869
廣東明盈招標代理有限公司
2015年12月14日
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